La matriculación en esta academia supone la conformidad y aceptación de las siguientes normas de funcionamiento, así como su formalización al inicio de cada curso escolar.
NORMATIVA GENERAL Y FUNCIONAMIENTO DE LA ACADEMIA DE MÚSICA PRELUDIOS.
1.- Calendario. El curso comienza el 1 de septiembre y finalizará el día de la audición de fin de curso. Tanto para las clases individuales como las grupales.
Las clases se regirán por el Calendario Laboral Oficial de nuestra comunidad, en concreto de Mutxamel. Los días NO laborables y festivos el centro permanecerá cerrado. Las clases que coincidan con días festivos no se recuperarán, ni se realizará algún tipo de descuento. El calendario laboral de enero a junio de 2025 es el siguiente:

A final de curso se realizará una actuación en escenario. Siempre durante las últimas semanas de junio y dará por finalizado el curso escolar. Retomando los bonos de verano en julio.
- Faltas de asistencia. Deberán ser comunicadas al móvil de la academia, por whatsapp, no implicando éstas una reducción de la mensualidad. Si estas faltas son comunicadas con 24h de antelación y bajo causa justificada haremos lo posible para recuperarla en los horarios disponibles de los profesores. Avisar al profesor en persona durante la clase de una futura falta de asistencia no es un medio oficial, por lo que la clase no será recuperada. No es obligación ni responsabilidad de la academia recuperar clases si el motivo de la falta no es por motivos de la propia academia.
- Puntualidad. Las clases comenzarán a la hora puntual. El alumnado y profesorado se presentarán en la escuela a la hora puntual, para hacer el intercambio de clases adecuado. Los padres y madres deberán esperar a que los más pequeños entren en su clase. Se ruega que los padres, madres y/o encargados/as de traer y recoger a los niños/as sean puntuales en la entrega y recogida. Si un padre, madre y/o encagado/a llegara tarde, los alumnos deberán esperarlos en el «hall» de la academia, en ningún caso deberán salir fuera de la academia a esperar.
- Matrícula. La matrícula es renovable cada curso escolar, debiendo renovar horario y abonar el importe cada curso. La matrícula del curso se abonará al principio de curso como reserva de plaza para un curso entero. La renovación de la matrícula se hará durante el mes de julio. Tendrán preferencia los alumnos ya matriculados en el curso anterior (incluyendo junio), así como los hermanos de los alumnos del centro. Durante el resto de curso también se realizarán inscripciones a través del WhatsApp (677 09 57 25) o a través de la página web www.preludios.es *No existe devolución de matrícula en ningún caso.
En caso de quedar plazas libres en algún grupo una vez iniciado el curso, se podrán admitir inscripciones hasta completar el mismo.
- Mensualidades. La forma de pago es mensual. Las mensualidades se cuentan por meses naturales. Independientemente de las clases que tenga el mes. Igual que no cobramos más los meses que tienen 5, tampoco se paga menos los meses que tienen 3. Todos los pagos se realizarán del 1 al 5 de cada mes en efectivo, tarjeta o por transferencia bancaria.
- Bajas y asistencia. Una vez matriculado en la academia, se entenderá que se inscribe en la actividad para todo el curso, de septiembre a junio, a no ser que presente una solicitud de baja, a través de la web o por WhatsApp. Los cambios o solicitudes de baja deberán ser comunicados por escrito antes del día 15 de cada mes, y tendrán efecto para el siguiente mes. Darse de baja implicará la pérdida de la reserva de la plaza. Deberá abonar el mes completo en el que esté comunicando la baja. En caso de hacer la baja en el mes en curso o con menos de 15 días de antelación, deberá pagarse el mes.
- Admisión y permanencia. El centro se reserva el derecho de admisión y permanencia de alumnos.
- Falta de asistencia del profesorado. Si el profesor no pudiese asistir a clase, siempre será reemplazado.
- Bajas temporales. No se podrá dar de baja de una asignatura durante un solo mes y conservar la plaza. Para ello se deberá abonar el mes completo y podrá recuperarse a posteriori, bajo las condiciones mencionadas en el punto número 2. O perderá la plaza y deberá volver a matricularse con todo lo que conlleva (nuevo horario y abono de la matrícula, se le considerará como nuevo alumno)
- En los meses de julio y agosto se reestructura el horario pero se sigue con las clases de instrumento y/o canto mediante los bonos de verano. Si no se está interesado en continuar se debe avisar con anterioridad.
Información importante:
- Ser alumn@ incluye: Teatro musical (Para mayores de 8 años), Coro (Para mayores de 7 años) y lenguaje musical enfocado al instrumento (para 2º, 3º y 4º de primaria) por solo 5€ más de la cuota.
- Grupos de máximo 10 alumn@s (excepto teatro musical y coro) y sensibilización musical (bebés y un acompañante) que será un máximo de 10 bebés.
- INFORMACIÓN AL USUARIO
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PRELUDIOS MUSICALES SL es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
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Para mantener una relación comercial con el usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos.
Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el USUARIO a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del RESPONSABLE.
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Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
Con el consentimiento del USUARIO: remisión de comunicaciones comerciales y del boletín informativo.
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Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
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No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo por obligación legal o, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
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Los derechos que asisten al USUARIO son:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
PRELUDIOS MUSICALES SL. CALLE BARRELLA, 6, – 03110 MUTXAMEL (Alacant). E-mail: preludiosmusicales@gmail.com
- CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
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Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
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